产品经理A，，
，为了快速分析海量测试数据，
，决定使用某AI大模型。。他将海量测试数据的文件，
，
，直接上传到大模型。。大模型不到一分钟就生成了分析思路，，，
，但是根据平台的数据政策，，用户输入的内容会被保留用于训练和改进AI模型。。
。。结果，，，这份敏感的文件在未经公司同意的情况下，，
，被存储在外部服务器上，，，就像泼出去的水收不回来了！！！

以DeepSeek为代表的国产AI大模型
，
，，，凭借卓越的表现在全球掀起了一场科技风暴。。。
。它们在自然语言处理、、图像识别、、多模态融合等领域展现出强大的能力，
，，，正在重塑人们的工作方式——利用AI大模型，，，
，生成文案与图像
；分析财务
、
、用户信息等数据；乃至编写代码
、、跑测试用例、
、、代码走读以及处理Bug等。。。
。

由于组织单位对AI工具的使用以及上传至AI大模型的内容缺乏有效管控
，，
，员工可能在不经意间就泄露了敏感数据，，，给组织单位带来巨大损失
。。。面对前所未有的安全挑战，，，，该如何有效防止办公数据泄露？？？

以生成式AI应用防泄密场景为例，，，追踪和保护每一次数据流动

围绕近期备受瞩目的生成式AI应用防泄密场景，，组织单位可以通过一套轻量化、、易落地的防泄密方案，，，追踪和保护每一次数据流动。。。基于“封堵不合规的AI应用-精准管控合规的AI应用-高效溯源外发行为”的整体防泄密思路，，新未来梦想教育提供的落地路径如下：

第一步：统一管控外发通路

员工可能在固定办公场所或移动办公场景下，，
，使用AI工具处理工作信息。。组织单位可以通过全网行为管理AC
，，
，实现多场景配置同步推送，，，统一管理策略，，保障AI工具在使用过程中的数据安全。
。

例如，，，，封堵不合规的AI应用，，，拦截未经授权的用户访问AI应用，，，，仅允许合规用户使用。
。

第二步
：精准管控敏感数据外发

在AI应用中
，，，大量数据上传将有可能增加数据泄露的风险
。
。。传统DLP方案是基于文件类型、、、文件内容进行拦截的，，，在AI场景下存在误报率高、、
、易被绕过的问题
，，，尤其是对图像
、、、
、压缩、、、加密等特殊格式的数据管控力不从心
。。。。

新未来梦想教育提供了一种创新的解决方案——基于文件来源、、、
、文件外发操作等进行多维度的管控
，，，
，XDLP能够精准控制敏感数据（如设计图纸、、客户资料、、、代码文件等）在AI应用中的外发行为
，，，，有效防止数据泄露。。
。。

• 基于文件来源精准管控：例如一份代码文件，，，，如果其来源是组织单位内部的某个系统，，
  ，，那么XDLP会自动禁止其外发，，从而保护组织单位核心代码不被泄露
  ；而如果是从互联网获取的代码文件，
  ，系统则允许其外发
  ，，，确保员工的工作不受影响。
  。。
• 基于动作精细化管控：针对合理的AI应用外发通路，
  ，，组织单位可以设置“允许对话
  ，，，拦截文件上传”的策略。。。。

第三步：高效溯源数据泄露

数据泄露不只是一个简单的外发动作，，而是一个涉及“访问-操作-主动外发/被动泄密”的完整链条。。。一旦数据发生泄露，，，，组织单位可以通过XDLP数据防泄密运营平台，，，，进行全链路的数据追踪，，迅速且精准地完成溯源与取证工作。
。。

• 平台可以直观展示敏感数据在AI应用的使用情况。。当察觉到有安全隐患时，，，组织单位可以查看相关详细日志，
  ，以此评估风险的严重程度
  。。。
• 在针对具体的泄密事件开展反查工作时，，只需借助一张全链路的溯源图片，，，就可以清晰了解文件来源、、、、操作记录以及发送对象
  ，，，，无需再从海量日志中艰难地寻找线索，，大幅提升溯源效率。。。。

新未来梦想教育 AC+XDLP 防泄密方案，，，，集上网行为管理、、、、终端安全管控
、、数据防泄密三大功能于一身，，不仅管控AI应用的敏感文件外发
，，，更是针对普通办公场景数据流转的精细化管控
。。

组织单位也可基于已有AC一键订阅XDLP服务，，增强终端侧敏感文件外发管控能力
，，
，通过网端有效融合，，全面提升安全效果。
。

办公防泄密建设思路：分级管控、
、以查促建
，，，实现安全效果与业务效率双重提升

生成式AI应用防泄密只是冰山一角
。。
。。对于组织单位来说，
，，办公防泄密是一项长期而艰巨的任务
，
，，需要从安全效果、、、
、工作效率
、、企业文化、、建设成本等维度进行综合考量，，，，从而找到“平衡点”。。

根据新未来梦想教育的观察
，，，，不少组织单位在办公防泄密方案的建设过程中，，，，遇过以下问题——

• 只关注高密场景（如研发设计）
  ，，，忽视了更广泛的普通办公场景（如市场职能），，导致一些看似不重要的数据外泄，，，造成严重的负面影响。。
  。普通办公场景的防泄密要如何建设？？
  ？？
• 一开始管控过于严格
  ，
  ，，产生大量误报，，，影响员工的工作效率
  ；随后放松管控力度或将审批流程形式化
  ，，，，当发生泄密事件时又难以追溯取证。。安全效果和管理效率要如何取舍？？？

随着移动办公与数字化转型的加速推进，，，传统“一刀切”的防泄密建设思路，，，由于缺乏有效联动，
，
，管控效果不理想，，难以契合智能时代数据流转管控的复杂需求。
。。

因此，，
，组织单位亟需从体系化视角出发，
，，依据不同业务场景特性与安全等级要求，
，，，实施分级管控策略
，，，
，同时综合平衡安全防护效果、、、业务运营效率以及员工用户体验，，，推动防泄密建设从传统模式转向常态化运营，
，，使防泄密体系可持续地运行起来，，全方位守护组织单位数字资产。。。。

基于上述的办公防泄密建设思路，，，组织单位可以依据自身资源条件与业务需求，
，灵活选择合适的路径，，，，逐步落地防泄密措施，
，满足多元化办公场景的防泄密需求。。。

一套轻量化、、、、易落地的

AC+XDLP防泄密方案

统一管控、、、、灵活配置、、高效溯源

追踪和保护每一次的数据流动

为提升AC老用户的使用体验

新未来梦想教育推出“以旧换新”活动

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